NEWS お知らせ
生成AIの業務活用が広がる中で、ChatGPTにカスタマイズ可能な専用機能「GPTs（カスタムGPT）」を組み合わせることで、より高度な業務支援が可能になっています。用途に特化したGPTを導入することで、情報整理、資料作成、学習支援など、さまざまなビジネスシーンで活用の幅が広がります。
本記事では、私たちSpinFlowが業務効率化や教育支援に有効と考えるGPTsを5つご紹介し、それぞれの特徴と企業での活用例を解説します。
◆業務効率化や教育支援におすすめな5つのGPTs
| GPT名 | できること | 活用シーン例 | 活用のコツ |
|---|---|---|---|
| ①Mega Prompt Generator | 高精度なプロンプトを自動生成 | 広告案・提案資料・求人文の作成支援 | 指示目的を明確に／文体指定 |
| ②Diagrams: Show Me | 図表を自動で作成（フロー・構造など） | プロジェクト図解／キャンペーン構成／研修設計 | 図の種類を明示／リンク活用 |
| ③Tutor Me | AIが対話形式で学習支援 | 新人研修／社員スキルアップ | 学習目標を設定／定期確認 |
| ④Consensus | 論文ベースで根拠ある回答を提示 | 技術調査／マーケ資料のエビデンス付け | 質問は具体的に／出典チェック |
| ⑤Listicle Generator | リスト型ブログを自動作成 | 商品紹介／採用広報／研修要点の整理 | キーワード設定／定期的な更新 |
▶︎ 弊社「株式会社SpinFlow」へのお問い合わせはこちらから ◀︎
①Mega Prompt Generator：プロンプト作成の効率化
概要と特徴
Mega Prompt Generatorは、ChatGPTなどの生成AIに対して「何を求めているか」を的確に伝えるための高精度なプロンプト（指示文）を自動で作成してくれるツールです。通常、効果的なAI活用にはプロンプトの質が重要ですが、それを誰でも簡単に高められる点が大きな利点です。
特に、ChatGPTに限らずClaude、Gemini、Copilotなど他のAIツールにも対応しているため、社内で複数のAIを併用している場合でも一貫した指示設計が可能になります。
また、生成されるプロンプトは変数付きで柔軟にカスタマイズできるため、各部門や業務ごとの細かなニーズにも対応できます。
主な機能
・簡易的な指示文を入力するだけで、AIが理解しやすく効果的なプロンプトを自動で生成
・複数のAIチャットボットに対応しており、汎用性が高い
・業務用途に応じて再利用・変更しやすいプロンプト構造
企業での活用例
・マーケティング部門では、新商品キャンペーン用の広告案やキャッチコピーをAIから効率よく引き出す
・営業チームでは、提案書作成やセールストークの台本を短時間で準備し、営業活動を加速
・人事部門では、求人原稿や職種ごとの面接質問例を瞬時に生成し、採用活動をサポート
特に、営業やマーケティングのように「伝える力」が成果を左右する部門では、プロンプトの質がそのままAIのアウトプット精度に直結します。こうした分野での活用において、Mega Prompt Generatorは非常に強力な支援ツールとなると考えています。
活用のポイント
・何のために使うプロンプトか、目的を明確にしてから生成すること
・複雑な内容は一度にすべて指示せず、段階的な指示を活用する
・出力の「トーン」や「文体」を指定することで、狙った印象のコンテンツが得られる
例えば、「若年層向けにカジュアルな口調で」「経営層向けにフォーマルな文体で」といった指定を加えるだけで、生成される内容が大きく変わります。これは、実務レベルで成果物の質を左右する重要なテクニックです。
②Diagrams: Show Me：複雑な情報の図解ツール
概要と特徴
「Diagrams: Show Me」は、ChatGPTのカスタムGPTの一つで、テキストベースの指示から多様な図表を自動生成するツールです。これにより、複雑な情報やプロセスを視覚的に整理し、チーム内の理解を深めることが可能になります。
このツールは、以下のような図表の作成に対応しています。
・シーケンス図
・マインドマップ
・フローチャート
・ガントチャート
・タイムライン
・ユーザージャーニー
・クラス図
・状態遷移図
・円グラフ、棒グラフなどの統計図表
これらの図表は、Mermaid、PlantUML、D2、Graphvizなどの記法を用いて生成され、必要に応じて編集やカスタマイズが可能です。
主な機能
・自然言語での指示から多様な図表を自動生成
・生成された図表のオンライン編集およびカスタマイズが可能
・「show ideas」コマンドで図表の改善提案を取得
・「explore diagrams」コマンドで他の図表タイプを探索
企業での活用例
・プロジェクトマネージャーが進行フローやタスクの依存関係をフローチャートやガントチャートで可視化
・マーケティングチームがキャンペーンのタイムラインやユーザージャーニーを図解
・開発チームがシステムのアーキテクチャやデータフローをシーケンス図やクラス図で整理
・人事部門が研修プログラムの構成をマインドマップで設計
活用のポイント
・明確な目的と対象を定めて指示を出すことで、より適切な図表が生成されます。
・生成された図表は、提供されるリンクからオンラインで編集可能です。
・「show ideas」や「explore diagrams」コマンドを活用することで、図表の改善や他の図表タイプの探索が容易になります。
③Tutor Me：AIによる個別指導の新しい形
概要と特徴
「Tutor Me」は、Khan Academyが提供するAIチューター「Khanmigo Lite」をベースにしたカスタムGPTです。数学、科学、人文科学などの幅広い分野で、学習者が自ら考え、理解を深めることを支援します。
このツールの最大の特徴は、ソクラテス式の対話法を採用している点です。ユーザーに直接答えを提供するのではなく、適切な質問を通じて思考を促し、自律的な学習をサポートします。
主な機能
・ソクラテス式対話法：ユーザーの理解度に応じた質問を投げかけ、思考を深める手助けをします。
・段階的なサポート：複雑な問題を小さなステップに分解し、各ステップでの理解を確認しながら進行します。
・ポジティブなフィードバック：間違いを学びの一部として捉え、ユーザーの自信を育むよう励まします。
・多様な分野への対応：数学、科学、人文科学など、幅広い学問分野に対応しています。
企業での活用例
・新入社員研修：基礎的な業務知識やスキルの習得をサポートし、早期戦力化を促進します。
・継続的なスキルアップ：社員が自らのペースで新しい知識やスキルを習得できる環境を提供します。
・自己学習の促進：社員が自律的に学習を進めることで、組織全体の学習文化を醸成します。
活用のポイント
・明確な学習目標の設定：学習者が何を達成したいのかを明確にすることで、効果的な学習が可能になります。
・定期的なフィードバックの活用：学習の進捗や理解度を定期的に確認し、必要に応じて学習計画を調整します。
・組織全体での導入：部門やチーム単位での導入にとどまらず、全社的な学習支援ツールとして活用することで、組織全体のスキル向上を図ります。
④Consensus：科学的根拠に基づく情報提供
概要と特徴
Consensusは、ChatGPTのカスタムGPTの一つで、200万件以上の学術論文データベースにアクセスし、科学的な質問に対して根拠ある回答を提供するツールです。このツールは、研究開発やマーケティング活動において、信頼性の高い情報を迅速に取得することを可能にします。
主な機能
・学術論文の検索と要約：特定のトピックに関する最新の研究結果を要約して提示します。
・引用リンクの提供：関連する論文の引用リンクを提供し、情報の出典を明確にします。
・科学的根拠に基づく回答：質問に対して、科学的な根拠に基づいた回答を提供します。
企業での活用例
・研究開発部門：新技術の調査や製品開発の際に、最新の研究動向を把握し、科学的根拠に基づいた意思決定を支援します。
・マーケティングチーム：製品やサービスの効果を示すエビデンスベースの資料作成に活用し、顧客への説得力を高めます。
活用のポイント
・具体的な質問の設定：「〇〇はどのような効果がありますか？」など、具体的な質問を設定することで、より的確な情報を取得できます。
・情報の出典確認：提供された引用リンクを活用し、情報の出典を確認することで、信頼性の高い情報を得ることができます
⑤Listicle Generator：リスト形式コンテンツの自動生成ツール
概要と特徴
Listicle Generatorは、指定したテーマに基づき、リスト形式のブログ記事を短時間で自動作成できるGPTです。情報を要点ごとに整理することで、読みやすく、SEO効果の高い記事を構成できます。多言語に対応しており、日本語以外のコンテンツ展開にも活用可能です。
主な機能
・リスト構成の自動生成
・魅力的なタイトルとポイント提案
・SEOを意識した文章構成
・英語などの他言語出力にも対応
企業での活用例
・商品やサービスの特長をまとめたブログ記事を短時間で制作
・採用活動で「当社の魅力〇選」といった記事を作成
・研修ポイントやFAQなどを整理して社内資料に活用
活用のポイント
・対象読者と目的に応じてテーマを明確化する
・キーワードを事前に用意してSEO対策を強化
・定期的に記事を更新し、検索効果を維持する
まとめ：GPTsの導入はビジネスの可能性を広げる
今回ご紹介した5つのGPTsは、すべて実務に直結する内容であり、企業のDX（デジタルトランスフォーメーション）を後押しする存在です。ChatGPTを単なるチャットボットとして使うのではなく、業務プロセスの中核に組み込むことで、効率と成果の両方を向上させることができると私たちは考えています。
生成AIを本格的に活用していきたい企業の皆さま、導入のご相談や研修のご希望がありましたら、ぜひ私たちSpinFlowまでご相談ください。
▶︎ 弊社コンサルティング実施例
記事①：株式会社CRAFTRANS様、営業効率が向上。ChatGPTとGammaを活用した業務改善事例
記事②：株式会社クルービット様、AI導入でシステム開発効率が20％向上。当社コンサル事例
記事③：GPTs導入で外注費用を大幅削減。メディア運営担当者にインタビュー
